1. XÁC ĐỊNH MONG MUỐN CỦA KHÁCH HÀNG
Khi tiến hành thực hiện một công việc gì đó, ta phải xác định được mong muốn và đối tượng mà công việc muốn hướng đến, để tiến hành thực hiện chúng một cách tốt nhất.
– Đối với tổ chức Gala Dinner cũng vậy, muốn tổ chức thành công thì phải xác định được mong muốn của khách hàng là gì?
– Xác định rõ khả năng chi trả ngân sách của khách hàng, từ đó lên kịch bản Gala Dinner công ty cho phù hợp.
– Khách hàng cần gì ở công ty mình, để qua đó ta có thể đáp ứng được cho họ thông qua tổ chức Gala Dinner.
– Và từ đó lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản của bữa tiệc nhắm vào đúng mong muốn của khách hàng, để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp khách hàng nhớ đến thương hiệu của công ty.
2. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
– Địa điểm tổ chức Gala Dinner là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, địa điểm diễn ra tiệc Gala Dinner hầu như là ở trong nhà.
– Nhưng bên cạnh đó, cũng tùy vào thời tiết mà vẫn có thể tổ chức Gala Dinner ngoài trời.
– Vì vậy, bạn cần khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng địa điểm tổ chức Gala Dinner để lên phương án cho phù hợp.
3. THIẾT BỊ SỰ KIỆN ÂM THANH, ÁNH SÁNG
– Âm thanh, ánh sáng trong tiệc Gala Dinner phải được chuẩn bị thật tốt, và đòi hỏi thợ kỹ thuật chỉnh âm thanh cũng như ánh sáng phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.
– Trong chương trình, âm thanh và ánh sáng không nên để che lấp khán giả, ngược lại có thể để Mc có thể nắm bắt tâm lý khán giả điều chỉnh cho phù hợp.
4. NỘI DUNG THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
– Mục tiêu cốt lõi chính của đêm tổ chức Gala Dinner là phải thật chuyên nghiệp và phong phú.
– Nội dung chương trình cần phải náo nhiệt, các trò chơi gala dinner phải hướng tới khán giả cùng tham gia.
– Ngoài ra, bên cạnh đó cũng phải sắp xếp trong kịch bản sao cho phù hợp, để còn có khoảng không cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc, vì đây mới là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.
