Trung thu – tết thiếu nhi là dịp đặc biệt để các em nhỏ được vui chơi, nhận quà và tận hưởng niềm vui tuổi thơ. Để mang đến một đêm hội trọn vẹn và ý nghĩa cho các bé, dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói ra đời, giúp các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo chất lượng cho sự kiện. Hãy cùng tìm hiểu ngay dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói và báo giá chi tiết tại HoaBinh Events trong bài viết dưới đây.
1. Nên thuê dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói vì sao?
Doanh nghiệp, đơn vị của bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức lễ Trung thu thật ấn tượng, độc đáo và chuyên nghiệp mà không phải tốn quá nhiều thời gian và công sức? Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho mọi tổ chức, doanh nghiệp!
1.1. Tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng, kịch bản sáng tạo
Lựa chọn dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ sự chuyên nghiệp, ấn tượng và sáng tạo của đội ngũ tổ chức. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ mang đến một kịch bản Trung thu độc đáo, thu hút, phù hợp với lứa tuổi và sở thích của trẻ nhỏ, đảm bảo mang đến niềm vui bất tận và những kỷ niệm khó quên.
Bên cạnh đó, dịch vụ trọn gói cam kết mang đến những ý tưởng mới lạ, hấp dẫn, từ trò chơi dân gian đến hoạt động hiện đại, chương trình được thiết kế đa dạng, phong phú, tạo sự hứng thú cho trẻ nhỏ và khách mời tham gia.
Bên cạnh đó, các công tác hậu cần chuẩn bị tổ chức sự kiện cũng được đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói thực hiện theo mong muốn của doanh nghiệp.
Đồng thời, quan trọng hơn cả, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi lựa chọn dịch vụ trọn gói.
1.2. Cung cấp đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình
Với dịch vụ tổ chức sự kiện lễ hội Trung thu trọn gói, tổ chức, doanh nghiệp sẽ được cung cấp đầy đủ thiết bị, tiện nghi cần thiết, từ hệ thống âm thanh sống động, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp cho đến phông bạt, standee, đèn lồng, đạo cụ sân khấu,…
Đặc biệt, dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói còn chuẩn bị đầy đủ các phương án phòng ngừa thời tiết không thuận lợi (nắng, mưa,..) bao gồm các vật dụng như: dù che, nhà bạt, lều trại,… đảm bảo lễ hội diễn ra suôn sẻ.
Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị không cần mất công sức tìm kiếm, vận chuyển, lắp đặt thiết bị, tất cả đã được đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp lo liệu, giúp ban tổ chức tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
1.3. Thiết kế và thi công lắp đặt sân khấu chuyên nghiệp, theo yêu cầu riêng
Mỗi mùa Tết Trung thu đến, bất cứ đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp nào cũng mong muốn tạo nên một không gian lễ hội thật lung linh và ấn tượng để thu hút khách mời tham gia và góp phần quảng bá thương hiệu
Lợi ích từ việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chính là doanh nghiệp không phải lo lắng từ việc trang trí sân khấu cho đến sắp xếp bàn ghế, khu vực khán giả, mọi chi tiết đều được chăm chút tỉ mỉ.
Đồng thời, ban tổ chức có thể chia sẻ với đội ngũ thiết kế sân khấu, không gian diễn ra sự kiện về ý tưởng và mong muốn của mình. Từ đó, nhân sự sẽ bám sát theo yêu cầu để thực hiện, mang đến cho doanh nghiệp sân khấu đúng như kỳ vọng và ý đồ quảng bá thương hiệu riêng của mình.
1.4. Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp
Để mang đến một lễ hội Trung thu trọn vẹn và đáng nhớ, bên cạnh việc dàn dựng sân khấu, chuẩn bị thiết bị, yếu tố con người cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Đội ngũ nhân sự cũng sẽ hỗ trợ ban tổ chức trong việc quản lý, tổ chức các hoạt động vui chơi, trò chơi, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và an toàn.
1.6. Cung cấp nhân sự và thiết bị quay chụp chuyên nghiệp
Hoạt động quay, chụp cho buổi lễ Trung thu của doanh nghiệp, đơn vị là cách để ghi lại những hoạt động nội bộ, quảng bá thương hiệu làm tư liệu truyền thông trong tương lai. Vì vậy, doanh nghiệp cần đầu tư một khoản chi phí để thuê nhân sự quay chụp và dựng phim.
Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ có sẵn nhân sự quay chụp theo yêu cầu. Đồng thời, thuê trong gói, chi phí sẽ giảm đi đáng kể so với việc doanh nghiệp thuê ngoài.
1.7. Chi phí hợp lý theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, đơn vị
Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ cung cấp gói dịch vụ với chi phí hợp lý, linh hoạt, phù hợp với ngân sách và yêu cầu của từng doanh nghiệp, đơn vị.
Dựa trên quy mô, hình thức tổ chức, các hạng mục doanh nghiệp mong muốn, đơn vị tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ tư vấn và đưa ra mức giá phù hợp nhất.
2. Kế hoạch tổ chức lễ Trung thu chuyên nghiệp
2.1. Thảo luận về mục tiêu và ngân sách tổ chức lễ Trung thu
Để tổ chức một lễ hội Trung thu thành công và ý nghĩa, việc lên kế hoạch chi tiết và chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, đơn vị ngay từ bước đầu tiên: thảo luận về mục tiêu và ngân sách tổ chức
Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ lắng nghe mong muốn, mục tiêu của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những ý tưởng sáng tạo và phù hợp. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các hạng mục cần thiết, giúp bạn xây dựng ngân sách phù hợp, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.
2.2. Lên ý tưởng và thiết kế sân khấu, standee, khu vực tổ chức sự kiện
Sau khi xác định mục tiêu và ngân sách, bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức lễ Trung thu chuyên nghiệp là lên ý tưởng và thiết kế không gian sự kiện.
Khi sử dụng dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói, doanh nghiệp sẽ được đội ngũ thiết kế sáng tạo, giàu kinh nghiệm phối hợp cùng lên ý tưởng và thiết kế chi tiết cho sân khấu, standee, khu vực tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với chủ đề, thu hút và ấn tượng.
Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và nhân sự để thực hiện các hạng mục quan trọng liên quan đến trang trí không gian sự kiện.
2.3. Lên kịch bản tổ chức chương trình chi tiết
Kịch bản chương trình chi tiết là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của một lễ hội Trung thu. Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức xây dựng một kịch bản chi tiết, hấp dẫn và phù hợp với mọi đối tượng tham gia.
Mỗi tiết mục, hoạt động đều được tính toán kỹ lưỡng về thời gian, trình tự, tạo nên sự liền mạch, hấp dẫn cho toàn bộ chương trình. Doanh nghiệp/tổ chức có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng kịch bản, tập trung vào việc tạo ra một lễ hội Trung thu ý nghĩa và trọn vẹn cho khách mời.
2.4. Thực hiện báo giá các thiết bị, nhân sự đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp
Minh bạch và rõ ràng về chi phí là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp, tổ chức yên tâm lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói.
Sau khi thống nhất về kế hoạch tổ chức, đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ cung cấp bảng báo giá chi tiết cho từng hạng mục, bao gồm: chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu; chi phí nhân sự, chi phí thi công,..
Bảng báo giá sẽ đầy đủ chi tiết các hạng mục, đồng thời đính kèm các quyền lợi có sẵn trong gói. Đồng thời, bảng báo giá cũng sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
2.5. Tổ chức setup và phân bổ nhân sự quản lý trong quá trình tổ chức sự kiện
Để đảm bảo lễ hội Trung thu diễn ra suôn sẻ và thành công, công tác tổ chức setup và phân bổ nhân sự quản lý là vô cùng quan trọng.
Theo kế hoạch, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cung cấp đội ngũ nhân sự setup và quản lý xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện. Điều này giúp cho ban tổ chức giảm bớt gánh nặng về nhân sự và đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ tận tâm lắng nghe những mong muốn, ý tưởng của tổ chức, doanh nghiệp về buổi lễ, từ đó đưa ra những gợi ý phù hợp với quy mô, mục tiêu và ngân sách.
Đồng thời, HoaBinh Events sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp thông tin chi tiết về các gói dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
